האתגר: אותה טמפרטורה מכוונת, תנאים שונים במרחב
הערך שהוגדר בבקר אינו מדידה מכל מקום בחדר. דלת שנפתחת, אופן סידור המטען ומיקום המדפים עשויים להשפיע על התמונה. השאלה המעשית היא היכן מותר ורצוי לאחסן, אילו מצבים דורשים התייחסות ואיפה נכון להציב ניטור קבוע.
הנחיות WHO למיפוי מתארות מדידה במספר מיקומים, ניתוח פיזור הטמפרטורה וזיהוי אזורים חמים וקרים. הן עוסקות במוצרים פרמצבטיים רגישים לטמפרטורה; את פרוטוקול הבדיקה יש להתאים לשימוש המסוים. WHO, Temperature mapping of storage areas.
מתחילים בשאלה שהתוצאה צריכה לענות עליה
לפני פיזור האוגרים מגדירים את גבולות הבדיקה. האם מדובר בחדר חדש? בשינוי מדפים? בבדיקת מצב עמוס? חשוב להפריד בין תנאים שנמדדו בפועל לבין תנאים שטרם נבדקו. תוצאה מחדר ריק אינה מתארת מעצמה כל סידור מטען עתידי.
כדאי להכין תיאור של תנועת האנשים והסחורה, אזורי האחסון הפעילים והאירועים שחשוב לתעד. כך אפשר לקשור שינוי בגרף להתרחשות ידועה, במקום לנסות לשחזר בדיעבד מה קרה בחדר.
מהלך עבודה ברור
- מגדירים מטרה, חלל, תחום טמפרטורה ותנאי בדיקה.
- מסמנים נקודות מדידה על תרשים ומזהים כל אוגר.
- מתעדים את מצב החדר ואת האירועים בזמן המדידה.
- מנתחים את התוצאות לפי מיקום וזמן, ולא רק כממוצע כללי.
- מסכמים ממצאים, מגבלות והמלצות להמשך בדיקה או פעולה.
משך המדידה ומספר האוגרים אינם “חבילה” אחידה לכל חדר. יש להגדירם בפרוטוקול לפי המטרה, המבנה, השימוש והדרישות החלות. גם בדיקות פתיחת דלת או התאוששות צריכות להיות מתוכננות ומאושרות מראש.
מה ההבדל מניטור קבוע?
מיפוי הוא מחקר של פיזור התנאים במצבים מוגדרים. ניטור קבוע עוקב אחרי נקודות שנבחרו לשגרה. שני הכלים משלימים זה את זה: המיפוי עוזר לשאול היכן למדוד, והניטור עוזר להבין מה קורה באותם מיקומים בהמשך. אין להסיק מטמפרטורת האוויר בכל נקודה את טמפרטורת הליבה של כל מוצר.
מה להכין לפני המיפוי?
- מידות החלל, תרשים מדפים, דלתות ומערכות קירור.
- טווחי העבודה ותיאור המוצרים והשימוש.
- זמני פעילות, סידור מטען טיפוסי ושינויים מתוכננים.
- איש קשר לתיאום אירועים וגישה בטוחה לנקודות המדידה.
האם מפה צבעונית היא התוצר העיקרי? היא כלי עזר. ההחלטות נשענות על נתונים, תנאי בדיקה ומסקנות מתועדות, ולא על צבע בלבד.
האם שינוי בחדר מחייב בדיקה נוספת? יש להעריך את השפעתו ולתעד את ההחלטה לגבי היקף הבדיקה הנדרש.
לתכנון מיפוי עם מעבדת ENDI, הכינו תרשים קצר ותיאור של שגרת העבודה.
